POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu www.zelazo.com, w szczególności klientów i dostawców. Z.P.H.U. „ŻELAZO” Jan Żelazo Sobienie Kiełczewskie II 16, zwany dalej Administratorem danych, gwarantuje wysokie standardy i pełne bezpieczeństwo w zakresie ochrony prywatności.
1.Definicje
Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej, której dane dotyczą.
Użytkownik – oznacza osobę fizyczną, która korzysta z treści i funkcjonalności dostępnych
w serwisach internetowych Administratora lub usług elektronicznych świadczonych za ich
pośrednictwem.
Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych
osobowych albo zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub
niezautomatyzowany jak zbieranie, utrwalanie, przeglądanie, przechowywanie itp.
Serwis – oznacza stronę internetową należącą do Administratora.
Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego, Użytkownik
uzyskuje dostęp do serwisu.
Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe,
zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których, Użytkownik
korzysta ze stron internetowych serwisu.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika jest Z.P.H.U.
„ŻELAZO” Jan Żelazo, Sobienie Kiełczewskie II 16, 08-443 Sobienie Jeziory,
NIP 8261008275.
3. Podstawa prawna
W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje zasady określone w
obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych – „RODO”).
4. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora
Sposób pozyskiwania danych osobowych
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od użytkownika za pośrednictwem
serwisu, poprzez wypełnienie przez Użytkownika formularza kontaktowego dostępnego
w serwisie i przesłanie za jego pośrednictwem wiadomości do Administratora.
Podanie danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne.
Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
Administrator gromadzi za pośrednictwem serwisu następujące dane osobowe związane
z Użytkownikiem:
• adres e-mail,
• nazwisko i imię,
• telefon kontaktowy,
• miejscowość,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości.
5. Cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie przez Administratora danych dotyczących Użytkownika jest zależne od
sposobu, jaki stosuje Użytkownik korzystając z serwisu i dostępnych w nim
funkcjonalności.
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w poniżej podanych celach:
- Komunikacji z Użytkownikiem
Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu komunikacji z nim w
spersonalizowany sposób. Komunikowane Użytkownikowi informacje dotyczą
oferowanych wyrobów lub usług, bezpieczeństwa danych osobowych, aktualizacji sieci,
oraz ofert Administratora. Dane osobowe są wykorzystywane w celu ewentualnej
pomocy Użytkownikowi, rozwiązywaniu problemów technicznych oraz odpowiedzi na
jego skargi lub reklamacje.
- Przedstawiania ofert handlowych drogą elektroniczną
Udostępnione przez Użytkownika dane osobowe, które zamieścił na formularzu
kontaktowym znajdującym się w serwisie, pozwalają na komunikację marketingową
prowadzoną przez Administratora w ramach swej działalności, a szczególnie na
przedstawianie Użytkownikowi ofert drogą elektroniczną.
- Przedstawiania ofert handlowych telefonicznie
Udostępnione przez Użytkownika w formularzu kontaktowym zawartym w serwisie dane
osobowe, mogą także służyć do przedstawienia ofert w kontakcie telefonicznym.
- Opracowania umów
Podane w formularzu kontaktowym dane osobowe mogą być przetwarzane dla potrzeb
zawieranych i następnie realizowanych ewentualnych umów pomiędzy Użytkownikiem a
Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1b rozporządzenia 2016/679 „RODO”.
- Rozliczeń
Podane w formularzu kontaktowym dane osobowe mogą być przetwarzane w celu
prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora
tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego
dochodzenia roszczeń od Użytkownika w ramach prawnie uzasadnionego interesu
Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1f rozporządzenia 2016/679 - „RODO”.
- Spełnienia obowiązków prawnych
Podane w formularzu kontaktowym dane osobowe mogą być przetwarzane w celu
spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na
podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1c rozporządzenia 2016/679 -
„RODO”.
6. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane przez Administratora podmiotom
trzecim.
7. Prawa Użytkownika
Uprawnienia
Użytkownik na każdym etapie przetwarzania jego danych ma zapewnione uprawnienia
do:
• uzyskania dostępu do swoich danych,
• weryfikacji prawidłowości przetwarzanych danych,
• zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
• sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
W przypadku chęci skorzystania przez Użytkownika z przysługujących mu praw jako
podmiotu danych osobowych, można skontaktować się z Administratorem za pomocą
następujących danych kontaktowych: Z.P.H.U. „ŻELAZO” Jan Żelazo info@zelazo.com.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo
wnieść skargę do organu nadzoru właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zakres i sposób przechowywania danych osobowych
Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych
Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie
bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z serwisu
zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz
ujawnianiem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora
systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych
zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe są przechowywane w
systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.
Przechowywanie danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników jest uzależniony od celów
przetwarzania przez Administratora danych. Administrator przechowuje dane osobowe
przez okres prowadzenia działalności gospodarczej, celem sporządzania i wysyłania ofert,
realizacji zamówień, umów, usług serwisowych, montażowych itp. W każdym z tych
przypadków, po upływie niezbędnego okresu przetwarzania, dane mogą być tylko
przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń na tle łączących strony relacji, do czasu
ostatecznego ich rozstrzygnięcia na drodze prawnej.
Zmiany „Polityki prywatności”
Celem uaktualnienia informacji zawartych w niniejszej „Polityce prywatności” oraz jej
zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, jej treść może ulec zmianie. W
przypadku dokonania zmiany treści „Polityki prywatności”, zmieniona zostanie data jej
opracowania wskazana na końcu niniejszego tekstu. W celu zasięgnięcia informacji o
sposobie ochrony danych osobowych, Administrator rekomenduje Użytkownikom
regularne zapoznawanie się z aktualnymi postanowieniami „Polityki prywatności”.
9. Pliki „Cookies”
Zawartość plików
Administrator informuje, iż podczas korzystania z serwisu w urządzeniu końcowym
Użytkownika są zapisywane krótkie informacje tekstowe zwane „cookies”. Pliki
„cookies” zawierają następujące dane informatyczne:
• nazwa strony internetowej, z której pochodzą,
• czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika,
• zapis parametrów i statystyki,
• unikalny numer.
Pliki „cookies” są kierowane do serwera serwisu za pośrednictwem przeglądarki
internetowej zainstalowanej w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Cel wykorzystywania
Pliki „cookies” są wykorzystywane w serwisie w celu:
• utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem serwisu a
urządzeniem końcowym Użytkownika,
• optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych serwisu i
dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu,
• zbierania statystyk odwiedzin stron serwera,
• wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika treści reklamowych optymalnie
dostosowanych do jego preferencji.
Informacje z zakresu stosowania
W ramach serwisu są stosowane wyłącznie „sesyjne” pliki „cookies”. Ten rodzaj plików
ulega automatycznemu usunięciu z urządzenia końcowego Użytkownika serwisu po
wylogowaniu z serwisu lub opuszczeniu przez niego stron internetowych serwisu albo
po wyłączeniu przeglądarki internetowej.
Przeglądarki internetowe domyślnie akceptują instalowanie plików „cookies” w
urządzeniu końcowym Użytkownika. Każdy Użytkownik serwisu może dokonać w
dowolnym czasie zmiany ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przez
niego przeglądarce internetowej w taki sposób, aby przeglądarka automatycznie
blokowała obsługę plików „cookies”, bądź informowała Użytkownika o ich
każdorazowym zamieszczeniu w jego urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje o
możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” są dostępne w ustawieniach
przeglądarki internetowej stosowanej przez Użytkownika serwisu.
Ograniczenie stosowania plików „cookies” przez Użytkownika może ujemnie wpłynąć
na poprawność i ciągłość świadczenia usług w serwisie.
Zawartość plików „cookies” nie pozwala na identyfikację tożsamości Użytkownika.
Pliki „cookies” można uznać za dane osobowe jedynie w powiązaniu z innymi danymi
identyfikującymi tożsamość, udostępnionymi Administratorowi przez Użytkownika w
ramach korzystania z serwisu.
Dostęp do plików „cookies” przetwarzanych przez serwer serwisu posiada wyłącznie
Administrator.
10. Informacje kontaktowe
W celu uzyskania dowolnych informacji dotyczących niniejszej „Polityki prywatności”,
Użytkownik może skontaktować się z Administratorem danych osobowych tj.
Z.P.H.U. „ŻELAZO” Jan Żelazo, Sobienie Kiełczewskie II 16, 08-443 Sobienie Jeziory,
z wykorzystaniem następujących danych kontaktowych:
Istnieje także możliwość skontaktowania się drogą pocztową pod adresem:
Z.P.H.U. „ŻELAZO” Sobienie Kiełczewskie II 16, 08-443 Sobienie Jeziory
Dokument opracowano dnia 25 maja 2018 r.
